私たち明石家旅館別館（以下当旅館）は、時代や社会の変化を的確に捉え、時代に向けた商品・サービスの創造と提供を通じて、新しいライフスタイルを提案し“心豊かな社会の実現”に貢献することを目指しております。当ホテルでは、よりご満足いただける商品・サービスを提供するためにお客様の個人情報を活用させていただくことがあります。

当ホテルでは、お客様の個人情報を慎重に取り扱い、個人情報がプライバシーに関わる重要な情報であると認識したうえで、個人情報を適切に保護し、ご本人の意向に沿って活用しなければならないと考えています。

1.対象とする個人情報

当プライバシーポリシーは、当旅館グループで取り扱う全ての個人情報を対象とします。

2.法令等の遵守

個人情報を取り扱う上で関係する法令、政令及びガイドライン等を遵守します。

3.社内体制

個人情報保護活動を推進する部署を設置するとともに、各旅館・部門に管理者を置き、社内の個人情報管理体制を整備しています。

4.個人情報の利用

個人情報の利用にあたっては、利用目的を明確にするとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

5.個人情報の取得

個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

6.正確性の確保

個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう、適切な措置を講じます。

7.安全性の確保

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するよう、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

8.委託先の監督

個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、委託先での個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

9.個人情報の開示・訂正等

ご本人の個人情報の照会や修正等については、その個人情報に関し定められた手続きに従い、適切に対応します。

10.個人情報に関する問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、その個人情報を取り扱う担当窓口にて受け付けます。

11.継続的な改善

定期的な監査を実施し、個人情報が適切に保護されるよう、社内規程や社内体制等を継続的に見直し、改善します。